ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO(A)
CEF - 9º ANO - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIÇÃO
No Curso de Educação e Formação (CEF) de Assistente Administrativo(a) irás ficar apto(a) a executar as tarefas administrativas de acordo com o funcionamento de uma empresa ou serviço público, seguindo os procedimentos estabelecidos pela mesma.
O QUE VAIS APRENDER?
- Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, de acordo com os procedimentos estabelecidos, através de equipamento informático e/ou utensílios de escritório;
- Recepcionar e registar a correspondência, encaminhá-la para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
- Efetuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros
documentos, com base em informação fornecida;
- Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados;
- Preencher e conferir documentação de apoio à atividade comercial, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros), e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros);
- Registar e atualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salários, stocks e aprovisionamento;
- Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa/ serviço público (clientes, fornecedores e funcionários), em função do tipo de informação ou serviço pretendido.
REQUISITOS
6º ou 7º ano de escolaridade concluído. Poderá frequentar o 8º ano mas sem que o tenha finalizado.
Idade entre os 15 e os 18 anos
QUALIFICAÇÃO
Equivalência ao 9º ano
Profissional nível 2
DURAÇÃO
2 anos
Estágio incluído
HORÁRIO
Diurno