cef assistente administrativo(a) - esprominho

ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO(A)

CEF -  9º ANO - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

DESCRIÇÃO

No Curso de Educação e Formação (CEF) de Assistente Administrativo(a) irás ficar apto(a) a executar as tarefas administrativas de acordo com o funcionamento de uma empresa ou serviço público, seguindo os procedimentos estabelecidos pela mesma.

O QUE VAIS APRENDER?

- Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, de acordo com os procedimentos estabelecidos, através de equipamento informático e/ou utensílios de escritório;  

- Recepcionar e registar a correspondência,  encaminhá-la para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;

- Efetuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros
documentos, com base em informação fornecida;

- Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;

- Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e  acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados;

- Preencher e conferir documentação de apoio à atividade comercial, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros), e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros);

- Registar e atualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salários, stocks e aprovisionamento;

- Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa/ serviço público (clientes, fornecedores e funcionários), em função do tipo de informação ou serviço pretendido.

REQUISITOS

6º ou 7º ano de escolaridade concluído. Poderá frequentar o 8º ano mas sem que o tenha finalizado.

Idade entre os 15 e os 18 anos

QUALIFICAÇÃO

Equivalência ao 9º ano

Profissional nível 2

DURAÇÃO

2 anos

Estágio incluído

HORÁRIO

Diurno

PLANO CURRÍCULAR

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*Oferta formativa sujeita a aprovação.

Declaro para os efeitos previstos no disposto no artº 13º do Regulamento Geral de Proteção de Dados – Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016, prestar o meu consentimento para o tratamento dos meus dados pessoais acima preenchidos, à EsproMinho - Escola Profissional do Minho.
A presente declaração constitui título bastante para conferir autorização para o tratamento dos meus dados pessoais no:
a) envio de informações relativas aos Cursos lecionados nesta Instituição.
b) Tratamento de dados para o Ministério da Educação e restantes entidades estritamente relacionadas com a frequência do curso e a sua participação em projetos de natureza internacional desenvolvidas pela escola.
c) Informação relacionada com o percurso qualitativo, académico e profissional a ser transmitida ao próprio, encarregados de educação e entidades de supervisão.
A EsproMinho-Escola Profissional do Minho compromete-se a cumprir com o definido no Regulamento Geral de Proteção de Dados designadamente, garantir a confidencialidade e proteção dos dados pessoais fornecidos e fazer uso deles apenas para as situações atrás especificadas.